WORKSHIFT — 도구를 만들고, 사람을 가르치고, 남게 만듭니다

Why it fails

AI 도입이 조직에 남지 않는 3가지 이유

원인은 거의 항상 이 세 가지입니다. 하나라도 겹치면 지금 상황이 설명됩니다.

FAILURE 01

도구만 주고 끝난다

계정을 열어주고 "써보세요"로 끝납니다. 자기 업무에 어떻게 붙이는지 아무도 알려주지 않으면, 두 번 써보고 덮습니다.

FAILURE 02

교육만 하고 끝난다

강의는 만족도가 높지만 다음 날 업무는 그대로입니다. 실제로 자기 일이 바뀌지 않으면 교육은 이벤트로 남습니다.

FAILURE 03

만든 것이 자산이 안 된다

잘 만든 사람 몇 명의 개인기로 끝납니다. 어디에 뭐가 있는지 모르고, 담당자가 옮기면 사라집니다.

그래서 끝났을 때 이걸 확인합니다 — "일이 실제로 바뀌었나, 우리 없이도 굴러가나".

Service

도구 · 교육 · 시스템. 셋을 끊지 않습니다.

한 단계만 사도 됩니다. 다만 1단만 하면 도구가 남고, 2단까지 하면 사람이 남고, 3단까지 하면 조직이 남습니다. 어디까지 갈지는 진단 후에 함께 정합니다.

01 · 도구가 남는다

업무 도구 개발

가장 아픈 반복 업무 하나를 골라, 실제로 쓰는 도구로 만들어 배포합니다.

기간: 2~4주 / 도구 1~2개
대상: 해당 업무 실무자 + 팀장
산출물: 동작하는 도구, 운영 문서, Before/After 측정

업무 관찰 후 자동화 지점 선정 (추측 아님)
기존에 쓰는 도구 위에 얹기 — 새 플랫폼 도입 최소화
Before 숫자를 먼저 재고 시작
배포 후 4주 안정화 지원

02 · 사람이 남는다 — 가장 많이 선택

실무자 교육

강의가 아니라 워크숍입니다. 자기 업무를 들고 와서, 끝날 때 각자 하나를 만들어 갑니다.

기간: 3~6주 / 회차별 2~3시간
대상: 비개발 직무 중심 15~40명
산출물: 1인 1도구, 사내 사례집, 사내 강사 후보

업무 발굴 질문지로 시작 — "무엇을 만들지 모르겠다" 해소
보안·비용 가드레일을 먼저 가르침
잘 안 된 사례를 함께 공개 (실패 공유 안전지대)
조직 안에서 가르칠 사람을 찾아 남김

03 · 조직이 남는다

문화 · 시스템 세팅

개인기를 조직 자산으로 바꿉니다. 사람이 바뀌어도 남는 구조를 만듭니다.

기간: 6~12주
대상: 경영진 · 담당 조직 · 보안/데이터 부서
산출물: 지식베이스, 운영 정책, 비용 가드레일, 측정 체계

사내 지식베이스 구축 — 근거가 추적되는 문서 구조
AI 사용 정책·보안 승인 절차 설계
비용 한도·급증 알림 등 가드레일
"통과한 것"을 세는 측정 체계 + 대표자 운영

Live demo

말로 설명하지 않겠습니다. 지금 써보세요.

아래 8개는 슬라이드가 아니라 지금 동작하는 도구입니다. 샘플이 들어 있어 버튼만 누르면 결과가 나옵니다. 당신 데이터를 붙여넣어도 됩니다.

넣은 값은 저장하지 않습니다.

DEMO 00 · 주력

DEMO 00

AI 도입 진단

어디서 시작할지 모를 때. 해결하고 싶은 일을 적으면 만드는 방법과 오늘 해볼 범위를 알려 줍니다.

하고 싶은 일 → 만드는 방법 · 오늘 해볼 범위

수급업체 안전보건 평가표

도급 계약 전 업체를 평가해야 할 때. 맡길 작업을 적으면 그 작업에 맞는 평가표가 나옵니다.

작업 내용 → 위험 요인 · 100점 평가표

두 파일 대조

매달 정산 대조를 눈으로 하고 있을 때. 파일 두 개를 넣으면 안 맞는 줄만 골라 줍니다.

파일 2개 → 안 맞는 줄 · 틀어진 이유

회의록 정리

회의록 쓰는 데 30분씩 쓸 때. 녹취를 넣으면 할 일이 담당·기한과 함께 나옵니다.

녹취 → 회의록 · 캘린더 파일

사내 규정 물어보기

같은 규정 질문을 매주 받을 때. 답과 함께 몇 조에서 나왔는지 보여 줍니다.

질문 한 줄 → 답변 · 근거 조문

문의 분류

문의가 여러 채널로 흩어져 들어올 때. 우선순위와 담당이 붙은 목록으로 정리됩니다.

쌓인 문의 → 분류 목록 · 답변 초안

계약·광고 문구 검토

법무에 넘기기 전 1차로 걸러야 할 때. 위험한 부분을 원문과 함께 짚어 줍니다.

계약서·문구 → 위험 조항 · 수정안

흩어진 기록 합치기

같은 내용이 슬랙·메일에 조금씩 다르게 남아 있을 때. 근거가 붙은 한 장으로 합칩니다.

흩어진 기록 → 정리된 문서 · 안 맞는 부분

지식베이스안 맞는 부분 표시

써보기

※ 썸네일은 각 데모를 실제로 실행해 녹화한 화면입니다. 데모의 모든 데이터는 이 사이트를 위해 새로 만든 가상 데이터이며, 특정 기업의 실제 문서·수치가 아닙니다.

Coverage

우리가 다루는 업무 영역

업종보다 업무의 모양이 중요합니다. 규칙이 명확하고, 반복되며, 눈으로 대조하는 일 — 이 세 조건이 겹치는 곳에서 성과가 가장 빠르게 나옵니다.

정산 · 대사 자동화

두 파일 대조 — 불일치 행만 추출
월마감 대사 파이프라인
미수·미처리 건 추적과 독촉
경비·법인카드 정산 자동 기안

검토 · 컴플라이언스

광고·마케팅 문구 사전 점검
계약서 조항별 위험 등급 표시
법령·규제 개정 모니터링
개인정보 자산 분류·대장 관리
퇴사자 권한 회수 누락 탐지

보고 · 문서 자동화

회의록 → 액션아이템 → 캘린더
흩어진 활동 → 주간보고 초안
부서 회신 취합 → 경영진 리포트
기획안 예상질문·방어논리 생성
인수인계 문서 자동 준비

데이터 질문 → 답

자연어 지표 조회
주간 지표 집계 + 원인 코멘트
이상값 자동 탐지·알림
시점별 손익 비교 시뮬레이터

업무취합 · 알림 봇

문의 자동 분류 → 백로그 적재
무응답·지연 건 탐지와 리마인드
공지 자동 작성·다채널 전파
외부 뉴스·커뮤니티 브리핑

디자인 · 콘텐츠 제작

폼 입력 → 배너·썸네일 자동 생성
UI 문구 다국어 치환 + 톤 검토
디자인 QA·접근성 자동 점검
브랜드 자산 검색 라이브러리

VOC · 리뷰 인사이트

리뷰·문의 수집·분류·요약
AI 페르소나 사용성 테스트
상담 답변 품질 자동 평가
부정 신호 실시간 알림

사내 지식 어시스턴트

근거를 붙여 답하는 규정 챗봇
LLM 위키형 지식베이스
업무 맥락 저장소
온보딩·인수인계 도우미

셀프서비스 운영 도구

권한 즉시 발급 + 기한 후 자동 회수
요청 접수 창구 자동화
신청·추첨·취소 통합 관리
상담 중 즉석 계산기

Process

어떻게 진행되나

큰 계약부터 하지 않습니다. 30분 상담 → 진단 → 제작 순서로 가고, 각 단계가 끝날 때 다음으로 갈지 함께 정합니다. 진단만 받고 끝내셔도 됩니다 — 그 결과물은 저희 없이도 쓸 수 있게 드립니다.

STEP 00
무료

30분 상담

지금 어떤 업무가 아픈지만 들려주세요. 자료 준비도, 사전 조사도 필요 없습니다. 통화가 끝나면 이게 AI로 될 일인지 아닌지를 그 자리에서 말씀드립니다. 안 될 일이면 안 된다고 합니다.

비용 없음가능·불가 판단대략의 규모 안내

STEP 01
1~2주

업무 진단

추측으로 자동화 대상을 고르지 않습니다. 실무자 3~5명을 관찰·인터뷰해 반복 주기와 소요 시간을 실제로 재고, 규칙이 머릿속에만 있는 업무를 찾습니다. 무엇부터 손대야 하는지 우선순위까지 드립니다.

진단 리포트Before 측정값자동화 후보 우선순위보안 체크리스트

STEP 02
2~4주

제작과 실사용

진단에서 1순위로 나온 것부터 만듭니다. 데모가 아니라 실제 업무에 넣고, 실무자가 자기 데이터로 최소 1주 써봅니다. 안 쓰는 이유가 나오면 그것을 고칩니다.

동작하는 도구사용 로그막힌 지점 목록

STEP 03
종료 시

측정과 인계

After를 Before와 같은 단위로 측정합니다. 그리고 우리가 없어도 유지되도록 코드·운영 문서·담당자를 정해 넘깁니다. 여기서 끝내도 도구는 남습니다.

Before/After 리포트코드·운영 문서 인계다음 단계 제안

Cost

비용을 숨기지 않습니다

범위에 따라 달라지지만, 대략의 규모를 모르면 문의 자체가 부담입니다. 그래서 기준을 먼저 적습니다. 정확한 금액은 진단 후 1장 제안서에 확정해서 드립니다.

STEP 00 · 무료

30분 상담

무료 / 1회

아픈 업무 이야기만 들려주시면 이게 AI로 될 일인지 그 자리에서 말씀드립니다. 자료 준비 필요 없고, 이어서 진행할 의무도 없습니다.

STEP 01

업무 진단

범위별 산정 / 1~2주

실무자 관찰·인터뷰로 무엇부터 바꿔야 하는지를 숫자로 정리해 드립니다. 진단만 받고 끝내셔도 되고, 결과물은 저희 없이도 쓸 수 있게 드립니다.

STEP 02–03

제작 · 교육 · 시스템

범위별 산정 / 프로젝트

진단 결과를 근거로 산정하니 추정이 아니라 실측에서 나옵니다. 기간제로 진행하고 인계 후 종료합니다 — 계속 붙어 있는 계약이 아닙니다.

비용보다 먼저 확인해야 할 것 — 이 일이 지금 우리 조직에 맞는가.

30분 상담이 그걸 확인하는 자리입니다. 안 맞다고 판단되면 그 자리에서 말씀드리는 게 서로에게 낫습니다. 각 단계가 끝날 때마다 다음으로 갈지 다시 정하고, 만든 것은 종료 시 전부 인계합니다.

Trust

계약과 데이터를 이렇게 다룹니다

가장 많이 걱정하시는 네 가지를 먼저 적어둡니다. 계약서에도 같은 내용으로 들어갑니다.

NDA 먼저

진단 착수 전에 상호 비밀유지 계약을 체결합니다. 고객사 표준 양식을 쓰셔도 됩니다.

실데이터는 승인 후

진단은 가상·마스킹 데이터로 시작합니다. 실데이터 연결은 보안팀 검토를 통과한 뒤에만 합니다.

결과물은 고객사 소유

코드와 문서 전부 인계합니다. 다른 고객사에 재사용하지 않습니다.

사례 공개는 동의 후

서면 동의 없이는 회사명도 쓰지 않습니다. 공개 시 식별 정보를 제거합니다.

FAQ

먼저 물어보시는 것들

우리 회사 데이터를 외부 AI에 넣어야 하나요?

아닙니다. 진단과 초기 제작은 가상 데이터 또는 마스킹한 데이터로 시작합니다. 실데이터 연결은 고객사 보안팀 검토와 승인 절차를 거친 뒤에만 진행하며, 사내망 안에서만 동작하는 구성도 가능합니다. 어떤 정보를 절대 넣지 않을지 목록을 먼저 함께 만듭니다.

새 플랫폼을 도입해야 하나요?

대부분 필요 없습니다. 성과가 나는 사례는 압도적으로 이미 쓰는 도구(스프레드시트, 메신저, 문서 도구, 사내 어드민) 위에 얹은 것들입니다. 새 시스템 도입은 그 방법으로 안 될 때만 제안합니다.

비개발 직무만 있는 조직인데 가능한가요?

오히려 그쪽이 주 대상입니다. 실제로 성과가 잘 나오는 직무는 운영·재무·CX·법무·디자인·기획입니다. 코드를 직접 쓰지 않고도 자기 업무를 자동화하도록 설계하고, 유지보수가 필요한 부분은 저희가 맡습니다.

AI 사용 비용이 폭증하지 않을까요?

비용 가드레일을 첫 주에 먼저 세웁니다. 1인 한도, 사용량 급증 알림, 대량 처리 격리를 기본으로 넣고, 모델은 업무에 필요한 최소 사양을 씁니다. 이 사이트의 데모도 경량 모델 한 종류로만 동작합니다.

한 단계 하면 끝까지 가야 하나요?

아닙니다. 각 단계가 끝날 때마다 다음으로 갈지 다시 정합니다. 진단만 받고 끝내셔도 되고, 그 결과물은 저희 없이도 쓸 수 있게 드립니다. 이어서 진행할 이유가 없으면 안 하시는 게 맞습니다 — 저희도 성과가 안 나오는 조직과는 이어가지 않습니다.

결과물의 소유권은 누구에게 있나요?

고객사입니다. 만든 도구의 코드와 문서는 전부 인계합니다. 저희는 고객사 데이터와 결과물을 다른 고객사에 재사용하지 않으며, 사례를 공개할 때는 사전 서면 동의를 받고 식별 정보를 제거합니다.

규모가 작은 조직도 되나요?

됩니다. 10~50명 규모에서 오히려 빠릅니다. 의사결정 단계가 짧고, 한 사람의 업무가 바뀌면 조직 비중이 크기 때문입니다.

Contact

한 팀만 있으면 시작합니다

전사 승인부터 받으려 하면 아무것도 시작되지 않습니다. 가장 반복 업무가 많은 팀 하나만 정해서 시작하고, 그 결과를 근거로 확대하는 게 훨씬 빠릅니다.

1

30분 통화 (무료) — 지금 어떤 업무가 아픈지만 들려주세요. 자료 준비는 필요 없습니다.

2

1장 제안서 — 통화 후 3일 안에, 무엇을 어떤 순서로 할지와 비용을 1장으로 보내드립니다.

3

진단 시작 — 맞다고 판단되면 그 주에 시작합니다.

30분 상담 신청

* 표시 항목만 필수입니다.

회사명 *

담당자명 *

이메일 *

조직 규모

관심 단계

지금 가장 아픈 업무 한 가지

입력하신 정보는 상담 목적으로만 사용하고, 요청 시 즉시 삭제합니다.