두 파일 대조

정산 대조를 눈으로 하고 있다면

매달 정해진 날, 결제사 파일과 내부 시트를 나란히 놓고 한 줄씩 맞춰보는 업무가 있습니다. 몇 시간이 걸리고, 그렇게 해도 몇 건은 놓칩니다. 사람이 800줄을 집중해서 보는 건 원래 불가능합니다.

어려운 건 비교가 아니라 "짝 찾기"입니다

두 표를 비교하는 것 자체는 간단합니다. 진짜 문제는 어느 줄과 어느 줄이 같은 건인지 판단하는 것입니다.

주문번호가 양쪽에 다 있으면 쉽습니다. 그런데 실무에서는 한쪽엔 주문번호가 있고 다른 쪽엔 날짜와 금액만 있거나, 같은 건인데 표기가 다르거나, 한 건이 두 줄로 쪼개져 있습니다. 자동화의 성패는 여기서 갈립니다.

왜 안 맞는지가 나와야 씁니다

"이 줄이 안 맞습니다"까지만 알려주는 도구는 결국 사람이 다시 다 봐야 합니다. 금액이 틀린 건지, 한쪽에만 있는 건지, 날짜가 하루 밀린 건지에 따라 처리 방법이 완전히 다릅니다.

그래서 차이를 유형별로 나눠서 보여주는 것이 중요합니다. 유형이 나뉘면 같은 유형끼리 묶어서 한 번에 처리할 수 있고, 그게 실제 시간 절약으로 이어집니다.

반복되는 차이는 규칙이 됩니다

매달 같은 유형의 차이가 나온다면 그건 오류가 아니라 구조입니다. 예를 들어 수수료 계산 시점이 달라서 항상 하루 밀린다면, 그건 매달 찾아낼 게 아니라 규칙으로 등록해서 자동으로 제외해야 합니다.

이렇게 걷어내고 나면 진짜 확인이 필요한 건수가 크게 줄어듭니다. 자동화의 효과는 대부분 여기서 나옵니다.

자동화 순서

1. 두 파일에서 같은 건을 잇는 기준을 정한다 (주문번호·날짜+금액 등)
2. 기준으로 짝을 맞추고, 짝이 없는 줄을 따로 뺀다
3. 짝이 맞은 줄에서 값이 다른 항목을 찾는다
4. 차이를 유형별로 묶는다 (금액 차이 / 한쪽만 있음 / 날짜 밀림)
5. 매달 반복되는 유형은 규칙으로 등록해 제외한다

자주 묻는 것